arbeiten, die Gutes bewirkt –
für die Kultur und das soziale
Miteinander in der Gesellschaft?
für die Kultur und das soziale
Miteinander in der Gesellschaft?
Dann passen Sie zu uns!
Wir vom LWL freuen uns auf Sie!
Wir vom LWL freuen uns auf Sie!
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
Wir suchen Sie zum 01.10.2024 als
Verwaltungsleitung (w/m/d)
A 13/A 14 LBesG NRW bzw. EG 13 TVöD VKA
für unsere LWL-Museen für Industriekultur im Referat "Verwaltung" in der Zentrale in Dortmund. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6440 bis zum 03
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6440 bis zum 03
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
Laufbahnrechtliche Voraussetzungen
Zusätzliche Anforderungen für Beamt:innen zum Aufstieg durch modulare Qualifizierung:
Zusätzliche Anforderung für Beamt:innen zum Aufstieg durch LVO-konformes Masterstudium:
Tarifrechtliche Voraussetzungen
Falls Sie nicht über eine der o. g. Qualifikationen verfügen, aber trotzdem Interesse an der Tätigkeit haben, qualifizieren wir Sie weiter!
Die Weiterqualifizierung erfolgt durch die modulare Qualifizierung am Studieninstitut Westfalen-Lippe. Sie können dies nutzen, wenn Sie
und
die Bereitschaft zur Teilnahme an einem Auswahlverfahren (Assessment-Center) und erfolgreiches Bestehen dieses Auswahlverfahrens
sowie
- Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt (ehemals höherer Dienst)
- Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) und Erfüllung der Voraussetzungen für die berufliche Entwicklung nach §§ 25 bis 27 LVO NRW: Eignung, Leistung, Befähigung in besonderer Weise
Zusätzliche Anforderungen für Beamt:innen zum Aufstieg durch modulare Qualifizierung:
- Innehaben eines Amtes mindestens der Besoldungsgruppe A 12 und einer überdurchschnittlichen Beurteilung aus diesem Amt
Zusätzliche Anforderung für Beamt:innen zum Aufstieg durch LVO-konformes Masterstudium:
- langjährige Verwaltungserfahrung, wünschenswert in verschiedenen Arbeitsbereichen
Tarifrechtliche Voraussetzungen
- ein einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Universität)/Master/Magister) insbesondere der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung, Human Resources Management
Falls Sie nicht über eine der o. g. Qualifikationen verfügen, aber trotzdem Interesse an der Tätigkeit haben, qualifizieren wir Sie weiter!
Die Weiterqualifizierung erfolgt durch die modulare Qualifizierung am Studieninstitut Westfalen-Lippe. Sie können dies nutzen, wenn Sie
- eine langjährige höherwertige (Verwaltungs-)Berufserfahrung (mind. EG 12 TVöD VKA oder vergleichbarer Verantwortungsbereich) in verschiedenen Bereichen bzw. Funktionen vorweisen können und
- über eine aktuelle überdurchschnittliche Beurteilung oder Zeugnis für die o. g. Tätigkeit verfügen
und
die Bereitschaft zur Teilnahme an einem Auswahlverfahren (Assessment-Center) und erfolgreiches Bestehen dieses Auswahlverfahrens
sowie
- mehrjährige aufgabenbezogene Erfahrungen, vorzugsweise im Kulturbereich
- eingehende Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Haushaltsrecht und Personalmanagement
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationskompetenz
- guter Umgang mit digitalen Tools und neuen Programmen
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- eine analytische, konzeptionelle, konstruktive und innovative Aufgabenwahrnehmung
- Führerschein der Klasse B
- Anwenderkenntnisse in den Programmen SAP-NKF und SAP-HCM (wünschenswert)
- Erfahrungen als Führungskraft (wünschenswert)
Ihre Aufgaben
Das Referat Verwaltung mit aktuell 13 Mitarbeitenden ist der zentrale Dienstleister innerhalb der LWL-Museen für Industriekultur, Ansprechpartner für acht Häuser mit 350 Mitarbeitenden sowie Vermittler zu LWL-zentralen Stellen und Leistungen. Es sorgt für eine rechts- und regelgerechte sowie wirtschaftliche Abwicklung aller Verwaltungsgeschäfte. Die Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel, die Personalgewinnung und die Gestaltung operativer Prozesse gehören zu den Kernaufgaben des Referates.
- Sie haben die fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung des Referates inne und steuern alle Verwaltungs- und Personalprozesse
- Sie steuern die Haushalts-, Finanz- und Budgetplanung von der Haushaltsaufstellung bis zum Abschluss
- Sie übernehmen mit der Buchhaltung die finanzielle Abwicklung von Förderprojekten und -mitteln
- Sie sind für die Personalplanung zuständig und verantworten Personalmanagement und -gewinnung
- Sie betreuen und beraten die Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen und sind Ansprechperson für die örtliche Personalvertretung
- Sie nehmen für die LWL-Hauptverwaltung die Aufgaben der:des Querschnittsverantwortlichen wahr
- Sie gestalten alle Verwaltungsprozesse mit dem Ziel ressourcenschonender und routinierter Abläufe
- Sie integrieren die unterschiedlichen Bereiche des Museums, indem Sie für einen guten Informationsfluss und den Ausgleich von Interessen zwischen den Organisationseinheiten sorgen
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Denise Kestermann
0251 591-5428
LWL-Museen für Industriekultur, Dr. Kirsten Baumann
0231 6961-136
Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
0251 591-5428
LWL-Museen für Industriekultur, Dr. Kirsten Baumann
0231 6961-136
Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Aufgaben
Das Referat Verwaltung mit aktuell 13 Mitarbeitenden ist der zentrale Dienstleister innerhalb der LWL-Museen für Industriekultur, Ansprechpartner für acht Häuser mit 350 Mitarbeitenden sowie Vermittler zu LWL-zentralen Stellen und Leistungen. Es sorgt für eine rechts- und regelgerechte sowie wirtschaftliche Abwicklung aller Verwaltungsgeschäfte. Die Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel, die Personalgewinnung und die Gestaltung operativer Prozesse gehören zu den Kernaufgaben des Referates.
- Sie haben die fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung des Referates inne und steuern alle Verwaltungs- und Personalprozesse
- Sie steuern die Haushalts-, Finanz- und Budgetplanung von der Haushaltsaufstellung bis zum Abschluss
- Sie übernehmen mit der Buchhaltung die finanzielle Abwicklung von Förderprojekten und -mitteln
- Sie sind für die Personalplanung zuständig und verantworten Personalmanagement und -gewinnung
- Sie betreuen und beraten die Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen und sind Ansprechperson für die örtliche Personalvertretung
- Sie nehmen für die LWL-Hauptverwaltung die Aufgaben der:des Querschnittsverantwortlichen wahr
- Sie gestalten alle Verwaltungsprozesse mit dem Ziel ressourcenschonender und routinierter Abläufe
- Sie integrieren die unterschiedlichen Bereiche des Museums, indem Sie für einen guten Informationsfluss und den Ausgleich von Interessen zwischen den Organisationseinheiten sorgen