Wenn diese Eigenschaften für Sie selbstverständlich sind, sucht unser Kunde Sie als Family Office Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)) in Ludwigsburg.
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und -verwaltung
- Enge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family Offices
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Kundenkommunikation und persönlicher Kundenkontakt
- Verwaltung von E-Mails und Anrufen
- Planung und Buchung von Reisen
- Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Beschaffung von Informationen und Recherche
- Unterstützung bei Projekten und Teamkoordination
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergeichbar
- Effizientes Zeit- und Organisationsmanagement
- Kommunikationsfähigkeiten
- Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Priorisierung und Multitasking
- Problemlösung und Analyse
- Teamarbeit und Flexibilität
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Recherche- und Informationsbeschaffungsfähigkeiten
- Präsentations- und Berichterstellungskompetenzen
- Allgemeine Verwaltungsfähigkeiten
Ihre Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Spannende Tätigkeitsfelder
- Flache Hierarchien
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose E-Ladestationen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Dein Kontakt
Frau Marina Parfenovastuttgart-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & ManagementPragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100