Wer wir sind: JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
Standort: Oberkochen Arbeitszeit: 35 Stunden pro Monat
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten die Zeiterfassung und Monatsabrechnung des zu betreuuenden Mitarbeiterstammes.
- Sie unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation.
- Sie übernehmen und leiten kleinere Projekte im Fachbereich.
- Ihre Aufgabe ist die Planung von Geschäftsreisen und die Reisekostenabrechnung.
- Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich.
- Sie sind Ansprechpartner: in für verschiedene organisatorische IT-Themen.
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abschließen können und besitzen Berufserfahrung im Office Management. Alternativ haben Sie ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaft abschließen können.
- Sie legen viel Wert auf Vertraulichkeit und Loyalität.
- Sie haben eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent.
- MS Office und SAP sollten für Sie kein Problem darstellen.
- Sie besitzen fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (im Idealfall mit Nachweis/Zertifikat).
Unser Angebot:
- Sie erwartet eine anspruchsvolle und vielfältige Herausforderung bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Arbeitnehmerüberlassung und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit bei unserem Kunden ein Vertragsangebot zu erhalten. Der Einsatz soll zunächst 18 Monate laufen.
- Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, der sich ca. bei 4.000 - 4.200€/Monat brutto einpendeln wird.
- Sie werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
- Sie erhalten eine persönliche Betruung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeicht erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Es erwartet Sie ein nettes Team bei unserem Kunden, welches Ihnen die Einarbeitung erleichtern wird.
Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie fühlen sich von unserer Ausschreibung angesprochen und haben Lust mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren? Für Ihre Bewerbung haben Sie verschiedene bequeme Optionen: klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und entscheiden Sie, ob Sie uns ganz einfach Ihr LinkedIn- oder Xing-Profil übermitteln oder ob Sie Ihren Lebenslauf senden möchten. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch an molle@jenpersonal.de senden.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jasmin Molle unter molle@jenpersonal.de oder unter der Telefonnummer 0152 3173 4835 zur Verfügung. Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: iGZ / DGB
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.